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图书馆关于试对部分读者座位试运行预约系统的温馨提示
2019-10-11 16:23  

各位读者:

为拓展和提升图书馆服务读者的功能和水平,顺利实施“大流通分类服务,智能化自主借阅”读者服务模式,使图书馆读者座位资源得以充分、合理和科学的使用,图书馆决定自2019年10月12日开始对部分学习空间(文学艺术书库和第①自习室)试运行读者座位预约系统。   

试运行期间对文学艺术书库和第①自习室(一楼东侧)实行座位预约使用制度,读者可以通过网页、手机APP和图书馆微信公众号等进行座位预约,或在图书馆二楼、五楼座位预约触屏机对以上两个学习空间座位进行预约使用。   

文学艺术书库每日9:00-22:00持续开放;第①自习室(一楼东侧)每日7:00-22:00持续开放,其它书库实行每天8:00-22:00分时段为读者开放,暂时不实行座位预约。   

目前采用网页预约和现场选择两种方式预约文学艺术书库和第①自习室座位。   

座位预约时间为:前一天22:00至翌日7:00预约当日7:00-12:00(含9:00-12:00)读者座位,当日7:00-14:00预约当日14:00-18:00(含14:30-17:30)读者座位,当日14:30-19:00预约当日19:00-22:00读者座位。读者可以在读者座位预约时间段通过座位预约方式预约使用座位。   

学院图书馆将从近日逐步推行座位预约系统。   

附:甘肃民族师范学院图书馆读者座位预约系统实施办法   

图书馆   

2019年10月11日   

 

 

甘肃民族师范学院图书馆读者座位预约系统实施办法

 

为拓展和提升图书馆服务读者的功能和水平,顺利实施“大流通分类服务,智能化自主借阅”读者服务模式,使图书馆读者座位资源得以充分、合理和科学的使用,图书馆决定自2019年10月12日开始采用读者座位预约系统为读者提供座位资源,为此制定以下甘肃民族师范学院图书馆读者座位预约系统实施办法。   

一、图书馆读者座位

(一)目前可以预约的读者座位(2265座)

1.Ⅰ区(图书馆一层)设560个读者座位。其中第①自习室设480个座位,密集①书库设24个座位,密集②书库设16个座位,密集③书库设40个座位。   

2.Ⅱ区(图书馆二层)设160个读者座位。其中文学艺术书库设80个座位,社会科学①书库设80个座位。   

3.Ⅲ区(图书馆三层)设229个读者座位。其中东侧楼梯走廊设16个座位,西侧楼梯走廊设16个座位,西面书库北侧过道设24个座位,学(研)中心(草原)设24个座位,学(研)中心(森林)设21座个座位,社会科学②书库设80个座位,流通书屋设48个座位。   

4.Ⅳ区(图书馆四层)设364个读者座位。其中东侧楼梯走廊设16个座位,西侧楼梯走廊设16个座位,东面书库北侧过道设24个座位,西面书库北侧过道设24个座位,学(研)中心(沙漠)设20个座位,学(研)中心(蓝天)设24个座位,藏文图书书库设80个座位,自然科学书库设80个座位,过刊书库设80个座位。   

5.Ⅴ区(图书馆五层)设952个读者座位。其中第②自习室设560个座位,报刊(研修)室设336个座位,东侧楼梯走廊设16个座位,西侧楼梯走廊设16个座位,东面书库北侧过道设12个座位,西面书库北侧过道设12个座位。   

(二)正在规划中的读者座位(目前不支持预约)

1.Ⅰ区:规划拓展区域(读者主导型公共区域和原第①电子阅览室等)。   

2.Ⅱ区:规划拓展区域(读者阅读公共体验区、读者主导型公共区域和其它馆员主导型书库区域等)。   

3.Ⅲ区:不再规划拓展。   

4.Ⅳ区:河洮岷地方文献典藏室;规划拓展区域(其它馆员主导型书库区域等)。   

5.Ⅴ区:安多藏文典籍室;规划拓展区域(其它馆员主导型书库区域等)。   

6.顶层:规划拓展区域(读者个性阅读休闲公共体验区和规划中的新华书店等)。   

二、读者座位编码规则与分布区间

(一)读者座位编码规则

支持预约的读者座位由2组代码组成,分别表示工作区域和座位号。其中首组代码表示工作区域及东西方位,如Ⅰ区(图书馆一层)东侧为ⅠE,Ⅲ区(图书馆三层)西侧为ⅢW......,依次类推;末组代码表示座位号,座位号采用桌号+座位编码方式,如001-1,001-2,其中,001,002等代表桌号,短横线后面的数字(-1,-2等)代表座位编号,过道为小号、窗口为大号。所有座位均从读者入口处参照书库排架规则进行自然编排。读者可以根据个人需要选定座位。   

(二)可预约读者座位号分布区间

1.Ⅰ区560个读者座位编号分布区间   

①第①自习室设480个座位:ⅠE001-ⅠE120(4 人位)   

②密集③书库设40个座位:ⅠE121-ⅠE140(4 人位)   

③密集②书库设16个座位:ⅠW141-ⅠW144(4 人位)   

④密集①书库设24个座位:ⅠW145-ⅠW150(4 人位)   

2.Ⅱ区160个读者座位编号分布区间   

①文学艺术书库设80个座位:ⅡE001-ⅡE020(4 人位)   

②社会科学①书库设80个座位:ⅡW021-ⅡW040(4 人位)   

3.Ⅲ区229个读者座位编号分布区间   

①三区东侧楼梯走廊设16个座位:ⅢE001-ⅢE004(4 人位)   

②学(研)中心(草原)设24个座位:ⅢE005-ⅢE007(4 人位),ⅢE008-ⅢE009(6 人位)   

③三区西侧楼梯走廊设16个座位:ⅢW010-ⅢW013(4 人位)   

④三区西面书库北侧过道设24个座位:ⅢW014-ⅢW019(4 人位)   

⑤流通书屋设48个座位:ⅢW020-ⅢW031(4 人位)   

⑥社会科学②书库设80个座位:ⅢW032-ⅢW051(4 人位)   

⑦学(研)中心(森林)设21座个座位:ⅢW052-ⅢW058(3 人位)   

4.Ⅳ区364个读者座位编号分布区间   

①四区东侧楼梯走廊设16个座位:ⅣE001-ⅣE004(4 人位)   

②四区东面书库北侧过道设24个座位:ⅣE005-ⅣE010(4 人位)   

③藏文图书书库设80个座位:ⅣE011-ⅣE030(4 人位)   

④自然科学书库设80个座位:ⅣE031-ⅣE050(4 人位)   

⑤学(研)中心(沙漠)设20个座位:ⅣE051-ⅣE055(4 人位)   

⑥四区西侧楼梯走廊设16个座位:ⅣW056-ⅣW059(4 人位)   

⑦四区西面书库北侧过道设24个座位:ⅣW060-ⅣW065(4 人位)   

⑧过刊书库设80个座位:ⅣW066-ⅣW085(4 人位)   

⑨学(研)中心(蓝天)设24个座位:ⅣW086-ⅣW093(3 人位)   

5.Ⅴ区952个读者座位编号分布区间   

①五区东侧楼梯走廊设16个座位:ⅤE001-ⅤE004(4 人位)   

②五区东面书库北侧过道设12个座位:ⅤE005-ⅤE007(4 人位)   

③报刊(研修)室设336个座位:ⅤE008-ⅤE091(4 人位)   

④五区西侧楼梯走廊设16个座位:ⅤW092-ⅤW095(4 人位)   

⑤五区西面书库北侧过道设12个座位:ⅤW096-ⅤW098(4 人位)   

⑥第②自习室设560个座位:ⅤW099-ⅤW238(4 人位)   

三、预约座位开放时间与座位预约系统使用办法

(一)预约座位开放时间

甘肃民族师范学院图书馆按照《图书馆公共资源科学使用指导意见》、《图书馆开(闭)馆与工作时间》和《图书馆开架书库和密集书库开放时间与开放方式》等工作体制和工作制度分类确定预约座位开放时间,具体为:   

1.第①自习室、第②自习室和学(研)中心、楼梯两侧和书库过道学生主导型公共区域开馆期间开放时间为每日7:00-22:00。   

2.文学艺术书库、社会科学①书库、社会科学②书库、流通书屋、自然科学书库和藏文图书书库开馆期间开放时间为每日9:00-22:00。   

3. 过刊书库和报刊(研修)室开馆期间开放时间为每日8:00-12:00、14:30-17:30、19:00-22:00。   

4.密集①书库、密集②书库和密集③书库开馆期间开放时间为星期一至星期五8:00-12:00、14:30-17:30。   

(二)座位预约系统使用办法

1.采用时间段预约读者座位   

读者对图书馆可预约读者座位按照时间段进行预约,每天分为3个时间段:7:00-12:00(含9:00-12:00)、14:00-18:00(含14:30-17:30)、19:00-22:00。读者可以根据入馆学习时间和座位开放时间充分、合理和科学的使用图书馆读者座位,坚决禁止恶意预约座位和预约座位不使用的行为的发生,同时禁止没有预约座位却故意侵占预约座位的行为的发生;读者可以自由使用不再上述预约时间段的可预约读者座位,但需要与图书馆工作体制和工作制度保持一致。   

图书馆只允许读者采用接近预约原则预约读者座位,具体表现为:前一天22:00至翌日7:00预约当日7:00-12:00(含9:00-12:00)读者座位,当日7:00-14:00预约当日14:00-18:00(含14:30-17:30)读者座位,当日14:00-19:00预约当日19:00-22:00读者座位。读者可以在读者座位预约时间段通过座位预约方式选定和使用尚未预约的当前时间段的读者座位。   

2.读者座位的使用方式   

图书馆允许读者采用以下两种方式使用座位;   

第一种:现场选座。读者可以持本人校园一卡通(或其它允许证件)刷卡通过门禁系统入馆后在图书馆选座触屏机(二楼大厅和五楼第②自习室门前各设有一台)上按照操作程序选取当前时间段的空闲座位。现场选座支持当前时段座位即时使用方式,晚上闭馆前30分钟再无须选座。   

第二种:网页预约。①网页预约:读者可以采用PC机、笔记本电脑和其它智能终端通过甘肃民族师范学院图书馆座位预约平台http://172.18.14.22:8000/(内网)和http://60.165.248.248:18000/(外网)在线预约座位登录名为学号,密码为居民身份证后6位。②手机预约:读者可以通过图书馆座位预约APP或者与微信公众号关联的座位预约功能菜单选择座位进行网上预约。③选座触 屏机上进行预约。

3.预约读者座位的管理   

(1)预约签到。所有预约的读者座位,全部以通过门禁系统刷卡入馆方式进行自动签到,预约成功的读者座位必须在开始使用时间前15分钟至开始使用时间后30分钟内入馆刷卡签到方可正常使用;现场选定的读者座位因座位预约系统与门禁系统是相互联动的,故无须专门再次进行签到。   

(2)座位签退。所有已经签到处于使用状态的读者座位,如果读者提前离开不再使用,读者必须通过手机APP、微信客户端、网页和选座触摸屏机进行签退,以便释放座位供其他读者使用;如果读者在使用结束时间后离开,读者无须再做签退操作,系统将自动签退。   

(2)暂离。如果读者在使用座位期有号需要离开(限时30分钟内)图书馆,读者可以通过手机APP、微信座位预约功能、选座触屏机进行暂离操作。进行暂离操作后,读者刷卡出馆后座位自动保留30分钟,读者刷卡进入图书馆后,必须进行 “暂离归来”操作,否则该座位将被归还。   

四、读者座位预约违规行为与处理

(一)读者座位预约的违规行为

1.预约未签到。未在座位开始使用时间后30分钟内到馆签到使用,即为预约未签到,系统将自动记录违规1次,并释放座位。累计3次违规,将停止预约1天。   

2.暂离未归来。如果读者在使用座位的过程中因事离馆,必须点击APP、微信公众号或者选座触屏机暂离功能,系统将保留座位30分钟,读者归来请及时点击“暂离归来”。如果读者没有按照规定处理或未在30分钟内归来,即为暂离未归来,系统将自动记录违规一次,并释放座位。   

3.违规用座位。对于读者违反《甘肃民族师范学院图书馆公共资源科学使用指导意见》等有关读者座位科学使用的行为,经过图书馆员现场确认,系统将记录违规一次。   

(二)对读者座位预约违规行为的处理

1.如果读者在使用座位时发生争议,请读者通过“甘肃民族师范学院图书馆”微信公众号、手机APP中“我的座位”查看预约或使用状况,也可至预约触屏机一体机上‘个人中心’刷卡查询座位预约或者使用记录,根据时间优先的原则自行协商处理;如仍然无法解决,请联系管理员调解解决。   

2.对于预约未签到、暂离未归来和违规用座位等读者座位预约违规行为累计达到3次的读者,图书馆将停止预约1天。   

请广大读者爱护机器,轻点轻触!如有问题请到二楼大厅图书馆读者服务台向管理员进行反映并寻求帮助。   

图书馆   

2019年8月31日  

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